Palvelut

Ryhmäohjelmien suunnittelu, hinnoittelu ja räätälöinti yhdessä asiakkaan kanssa

Tarjoamme kattavaa palvelua ryhmämatkojen suunnittelussa, hinnoittelussa ja räätälöinnissä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Ymmärrämme, että jokainen ryhmä on ainutlaatuinen, ja siksi luomme matkaohjelmat, jotka vastaavat ryhmän erityistarpeita ja -toiveita. Prosessimme alkaa asiakkaan matkatoiveiden kartoittamisella, mukaan lukien kohdemaa, matkan teema, ajankohta, kesto ja ryhmän koko. Tämän pohjalta asiantunteva tiimimme suunnittelee yksilöllisen matkaohjelman, joka voi sisältää lennot, majoituksen, kuljetukset, ruokailut ja teemaan liittyvät aktiviteetit.

Hinnoittelemme matkan läpinäkyvästi ja kilpailukykyisesti, varmistaen parhaan mahdollisen hinta-laatusuhteen. Koko suunnitteluprosessin ajan pidämme tiivistä yhteyttä asiakkaaseen, jotta lopputulos vastaa täysin ryhmän odotuksia. Suosittelemme aloittamaan ryhmämatkan suunnittelun noin puoli vuotta ennen toivottua ajankohtaa, jotta kaikki yksityiskohdat voidaan järjestää huolellisesti ja varmistaa matkan onnistuminen.

Ohjelman sujumisen ja vieraiden turvallisuuden varmistaminen matkanjohtajapalvelulla

Tarjoamme ammattitaitoista matkanjohtajapalvelua varmistaaksemme matkaohjelman sujuvuuden ja vieraidemme turvallisuuden. Kokenut matkanjohtajamme huolehtii matkan aikataulun noudattamisesta, palveluiden toimivuudesta ja matkustajien hyvinvoinnista. Hänen tehtäviinsä kuuluu muun muassa majoitusjärjestelyjen, ruokailujen, matkalippujen ja muiden kulujen hallinnointi sekä mahdollisten rajanylitysmuodollisuuksien hoitaminen. Matkanjohtajamme tuntee kohteet perusteellisesti ja omaa riittävän kielitaidon kommunikoidakseen sekä asiakkaiden että paikallisten toimijoiden kanssa.

Ennen matkaa matkanjohtaja varmistaa, että kaikki tarvittavat järjestelyt on tehty huolellisesti, ja tiedottaa matkustajia matkan yksityiskohdista. Matkan aikana hän on jatkuvasti tavoitettavissa, valmiina vastaamaan kysymyksiin ja ratkaisemaan mahdollisia ongelmatilanteita. Tavoitteenamme on tarjota asiakkaillemme turvallinen ja miellyttävä matkakokemus, jossa he voivat keskittyä nauttimaan matkasta ilman huolta käytännön järjestelyistä.

Erikoisvierailujen järjestäminen

Tarjoamme asiakkaillemme räätälöityjä erikoisvierailuja, jotka mahdollistavat syvällisen tutustumisen eri alojen toimintaan ja kulttuuriin kohdemaissa. Palvelumme kattavat muun muassa:

• Maatalous- ja yritysvierailut: Järjestämme vierailuja paikallisille maatiloille, elintarviketuotantolaitoksiin ja muihin yrityksiin, joissa ryhmät voivat oppia alueen maatalouskäytännöistä, tuotantoprosesseista ja liiketoimintaympäristöstä.
• Akateemiset delegaatiot: Autamme korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten ryhmiä järjestämään vierailuja vastaaviin oppilaitoksiin ja tutkimuskeskuksiin kohdemaissa, edistäen tiedonvaihtoa ja kansainvälistä yhteistyötä.
• Yhdistysten tapaamiset: Facilitoimme yhdistysten ja järjestöjen ryhmille tapaamisia kohdemaan vastaavien instanssien kanssa, mahdollistaen kokemusten ja parhaiden käytäntöjen jakamisen sekä verkostoitumisen.

Kokemuksemme ja laajan yhteistyöverkostomme ansiosta voimme järjestää vierailuja, jotka vastaavat ryhmänne erityistarpeita ja kiinnostuksen kohteita, tarjoten ainutlaatuisia oppimiskokemuksia ja syvällistä ymmärrystä kohdemaan toiminnasta.

Käytännön matkailutekninen neuvonta

Tarjoamme asiakkaillemme kattavaa matkailuteknistä neuvontaa, joka kattaa kaikki matkan suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät käytännön asiat. Kokenut tiimimme auttaa muun muassa seuraavissa asioissa:

• Matkustusasiakirjat ja viisumit: Neuvomme tarvittavien asiakirjojen hankinnassa ja autamme viisumihakemusten täyttämisessä varmistaaksemme sujuvan matkustamisen.
• Rokotukset ja terveysneuvonta: Annamme ajankohtaista tietoa kohdemaan terveysvaatimuksista ja suositelluista rokotuksista, jotta voit matkustaa turvallisesti.
• Matkavakuutukset: Opastamme sopivan matkavakuutuksen valinnassa, joka kattaa mahdolliset matkan aikana ilmenevät tilanteet.
• Valuutta ja maksutavat: Tarjoamme tietoa kohdemaan valuutasta, valuutanvaihtomahdollisuuksista ja suositelluista maksutavoista matkasi aikana.
• Kulttuuriset käytännöt ja etiketti: Jaamme tietoa kohdemaan kulttuurista, tavoista ja etikettisäännöistä, jotta voit toimia paikallisten tapojen mukaisesti ja kunnioittavasti.

Tavoitteenamme on varmistaa, että matkasi sujuu mahdollisimman mutkattomasti ja voit keskittyä nauttimaan uusista elämyksistä ilman huolta käytännön järjestelyistä.